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中山恒企会计培训学校告诉你出纳怎么记账

来源:中山恒企会计培训学校  时间:2022-10-07 15:18:36

根据企业规模大小不同,需要设立的账本多少也不一样。企业的规模越大,流程越复杂,需要设立的账本就越多。下面中山恒企会计培训学校告诉你出纳怎么记账。

  出纳人员在记账的时候,主要遵循以下方式:正确建立新账、序时记账、正确更正错账、正确对账。今天中山恒企会计培训学校就来详细说一说方法,千万别错过。

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  出纳怎么记账

  (一)正确建立新账。不论是新接出纳工作,还是老出纳人员,年初建立新账时应将上年年终余额过入“余账”栏,不得先过入“发生额”栏,再过入“余额栏”。

  (二)序时记账。现金日记账与银行存款日记账,必须按发生业务的时间先后顺序登记,并要求逐笔记录,按日结记当天发生额及其余额,与库存现金数进行核对,看是否账款相符。

  (三)正确更正错账。记错账或结错账是常有的事。会计制度历来规定,财会人员要按正确的方法改正错账,不准就字涂改或个别数字涂改,不准挖、补、刮、擦,更不准用消字灵褪色涂改。

  (四)正确选用账本。由于现金出纳登记簿与银行存款日记账均属日记账,所以必须用订本账册,而不得用活页账。订本账的账页数固定、页码事先印在账页上,如记账时形成隔页、跳行,应划红叉或红线注销,并用红字写上“此页空白”、“此行空白”等字样,不准将账页撕掉。

  (五)正确对账。每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,以求账款相符。单位、企业的会计账一般要求日清月结,当会计结完账后,出纳员应主动报出现金结存数与会计员对账。出纳员还必须经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与“银行存款”科目对账单的余额保持一致。其对账方法一般以“对账单”为依据,与存款日记账所记载的收支项目逐笔核对。有些出纳员记载存款日记账时,将某些原始凭证汇总下账,如将同签发的转账支票存根或现金支票存根汇总到一张记账凭证上,快速记入银行存款日记账内,而银行的“对账单”上却是逐笔记账,这样,单位出纳员就应当用这些汇总记账的原始凭证逐一与银行“对账单”核对。

  出纳根据现金的实际收支情况,开具现金收取与支取单据,与支持依据一并提交给会计人员复核并进行记账。

  会计现金账怎么记账

  会计收到并复核出纳提交的现金收取单与相关依据,如收据等,记录现金收入。

  出纳开具现金支出单,与支持依据一并交至会计,会计人员进行复核,复核无误后,记录现金支出。

  期末,会计与出纳必须核对现金明细账与现金日记账,保证账账核对相符。

  期末,会计必须监督出纳对现金实物进行盘点,确保现金实物的安全性。如有需要,会计可以不定期对现金实物进行抽盘,监督现金的实物管理。

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